注文書データ化AIクラウドサービス

もう面倒な 入力作業 はしなくてもいい! 自動で発注書・注文書をデータ化

無料で読み取りを試す
注文書OCR画面イメージ

注文書処理、こんな課題はありませんか？

FAX・メール・PDFで届く注文書の確認、入力。その手間が日々の業務を圧迫していませんか？

注文書革命DX がそんなあなたの働き方を変えます！

About

注文書革命DXとは

FAXやメールで送られてきた注文書を自動でデータ化するクラウドサービスです。
AIがどんなフォーマットの帳票でも読み取り、手書き文字の読み取りも可能です。

注文書革命DX PCモックアップ画面
Features

注文書のデータ化を、受注業務の当たり前に

  • 夜間に届いた注文書も自動でデータ化

    寝ている間にも注文書が自動データ化

    営業中はもちろん、深夜・早朝に届いたFAXやメールの注文書から自動でAIがデータを読み取ります。
    大量の注文書が届いてもあっという間に自動処理されます。

  • クラウドでどこからでも利用可能なテレワーク環境

    クラウドシステムだからテレワークを推進

    インターネットさえあれば、どこからでもご利用可能です。注文書革命DXはセキュリティが強固だからテレワークでも安心。

  • 手書き注文書をOCRで自動データ化

    もちろん手書き文字の注文書だって自動化

    注文書がいまだに手書き文字が多いからとシステム化をあきらめてはいませんか？今の手書きの注文書の運用はそのままでOK。
    取引先に負担を強いることもありません。

  • 基幹システムのマスターデータと連動した注文書データ補完

    明細・部門のマスターデータ参照も自動化

    注文書に記載されている情報だけでは基幹系システムへ連携するデータとして情報不足なことも。注文書革命DXでは基幹システムのマスターデータを連動させることで注文書データを補完します。
    マスターデータ参照を自動化する業務削減効果は決して小さくはありません。

Workflow Comparison

注文書の取込から基幹システム連携まで、受注処理を効率化

Before 現在の業務フロー

注文書の内容を確認しながら、人手で入力

  1. STEP 1

    FAX受信・確認

    FAXのイメージ
  2. STEP 2

    注文書を目視で読む

    確認のイメージ
  3. STEP 3

    基幹システムに手入力

    手入力のイメージ
  4. STEP 4

    入力ミスの修正・差し戻し

    差し戻しイメージ

After 注文書革命DX導入後

注文書を取り込み、AI-OCRでデータを自動抽出。手入力中心だった受注業務を効率化

  1. STEP 1

    自動で注文書を取り込む

    • FAXをデータ化した画像

      データ化した画像のイメージ

    • スマホなどで撮影した画像

      スマホ撮影画像のイメージ

    • 紙の帳票をスキャンした画像

      スキャン画像のイメージ

    • メールに添付されている画像

      メール添付画像のイメージ
  2. STEP 2

    自動でOCR変換・データ抽出

    OCR変換・データ抽出したイメージ
  3. STEP 3

    データの確認・修正
    マスターデータ連携による参照作業

    マスターデータ参照のイメージ
  4. STEP 4

    CSV出力後お使いのシステムへ連携

    システム連携のイメージ
Results

注文書のデータ化で、受注業務の時間を大幅削減

入力時間の削減

導入前

導入前 入力時間100%

導入後

導入後 入力時間90%削減

大幅な時間のコストカットに成功！

1枚あたりの作業時間

導入前

導入前 入力＋確認作業

入力＋確認
（マスター項目の確認も含む）

12分/1枚

導入後

導入後 確認のみ

確認のみ

1分/1枚

本当に注文書が読み取れるのか

気になる…

まずはお手持ちの注文書のデータ読み取りができるか試してみましょう！

お手元の注文書で！ データ化できるか試してみる

FAXを本当にデータ化なんてできるの？

  • FAXって傾き・歪みがあって読み取るのが難しそう…

    傾き歪みのあるものも、しっかり読み取れます！

    傾きや歪みがあっても、台形補正・歪み補正により文字を認識することができます。

    傾き・歪み補正のイメージ

  • ノイズや汚れがあっても読み取れるの

    ノイズがあっても文字列を読み取れる精度の高さです！

    ノイズ処理機能により、ノイズを認識して除去し、文字のみを抽出することで文字認識することが可能です。

    ノイズ処理のイメージ

  • 表が複雑でも読めるの？

    複雑な表でも読み取ることができます！

    注文書革命DXは非定型帳票に対応しているため、様々なフォーマットの表や、複雑な表であっても高精度に読み取ることが可能です。

    データ抽出のイメージ

受注処理を、手間なくスムーズに

  • テンプレート設定不要のイメージ

    手間のかかるOCRのテンプレートの設定は不要!

    今まではかなりの数をそれぞれの企業に合わせてテンプレートを作成することが必要で、導入までに時間がかかってしまうことも少なくありませんでした。
    しかし注文書革命DXでは、面倒な設定作業を代行しお客様の負担を大幅に軽減します。
    また、自動振分け機能で自動的にテンプレートが割り当てられデータ抽出されるので、作業が必要なのはデータ確認のみとなります。

  • マスター連携のイメージ

    マスター連携で業務効率化!

    マスター連携することで、マスターの参照作業が不要となるため大幅なコストカット・業務効率化をすることが可能です。
    商品コード、商品名、入数、規格など注文内容の正確な確認、不足している情報の補完もできます。

本当に注文書が読み取れるのか

気になる…

まずはお手持ちの注文書のデータ読み取りができるか試してみましょう！

お手元の注文書で！ データ化できるか試してみる

注文書革命DXなんて聞いたことないけど…

注文書革命DXには、多くの企業・官公庁で活用されてきたOCRエンジンを採用しています。

手書き文字や、歪み・汚れのある帳票など、読み取りが難しい書類にも対応。
高精度なOCR技術により、注文書・発注書のデータ化をスムーズに実現します。

導入事例から見る、受注業務改善の効果

  • 家電メーカー様のイメージ
    家電メーカー様

    課題

    FAX・PDFで届く発注書をすべて手作業で入力。
    処理に時間がかかり、チーム全体の残業が常態化していた。

    解決策

    AI-OCRで発注書を自動読み取りし、基幹システムへ自動連携。受信から登録までの手作業を大幅に削減。

    効果

    月10〜15hほどの残業が
    ほぼゼロに

  • 食品メーカー様のイメージ
    食品メーカー様

    課題

    取引先ごとに異なるフォーマットの注文書を繁忙期に大量処理。
    手入力によるミスが誤出荷につながるケースもあった。

    解決策

    AI-OCRと商品マスター参照を組み合わせ、フォーマットが違っても高精度に読み取り・照合できる体制を構築。

    効果

    入力作業を75%削減
    4時間→1時間

  • 日用品メーカー様のイメージ
    日用品メーカー様

    課題

    月1,000件超のFAX注文書を手入力。
    取引先ごとに商品コードが異なり、変換ミスや確認作業が担当者の大きな負担だった。

    解決策

    FAX受信から読み取り・CSV出力までを自動化。マスター参照によるコード変換でミスをなくし、担当者は確認作業のみに集中。

    効果

    処理時間が1/3に
    月約50時間削減

注文書革命DXは他の製品とどうちがうの？

注文書革命DX A社（設定型） B社（構築型）
取込・受信
FAX自動取込 ◎ ○ ○
メール自動取込 ◎ ○ ×
スマホアプリ（iOS/Android） ◎ × ×
読み取り精度
手書き文字対応 ◎ ○ ○
非定型フォーマット対応 事前設定なしで読み取り ◎ △ ○
複数行にまたがる明細の抽出 ◎ △ ×
傾き・汚れ・ノイズの前処理 ◎ × △
データ処理
マスター参照 コード・入数・規格まで補完 ◎ ○ ○

価格について

注文書革命DX

初期導入費用： 18 万円〜

月額費用： 3 万円〜

※詳細はお問い合わせください。

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