手書き書類を自動でテキスト化！

手書きの紙文書をAIが読み取り、
あなたがお使いのシステムへデータ連携

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手書きのアンケート用紙をAI-OCRで読み取り、システムへデータ連携した画面イメージ

こんなお悩みは
ありませんか？

  • 紙帳票をデータの手入力すると、
    ミスや確認作業に時間がとられてしまう

  • テレワークをしたくても、紙文書を扱う
    アナログな運用で出社せざるをえない

  • うちではAI OCRを取り入れて
    DXを進めたいけれど、取引先から
    大量の紙文書が送られてくる

大量の紙書類に囲まれて残業している人のイラスト

スマートOCRがあなたのお悩みを解決します！

AI×OCRはここまで進化しました

  • 複数行

    複数行にわたる手書きの住所をテキスト化するデモ

  • チェックマーク・丸囲み

    チェックマークと丸囲みを判定するデモ

  • 手書き訂正

    二重線で訂正された手書き文字を読み取るデモ

  • 印影除去

    印影が重なった文字を読み取るデモ

取り込んだ紙文書の手書き文字のテキスト化はもちろん、チェックボックスや表・グラフの中の文字まで読み取ります。スマートOCRのAIでは、前後の文字から文章や単語として「文字列単位」で認識するため、より高精度な読み取りが可能です。

さらに、読み取る位置をあらかじめ定義しなくても、AIに学習させて読み取ることができます。大量のテンプレートを設定する必要がなく、シンプルな運用が可能です。

こんな手書き帳票を
データ化できます！

  • 申込書

    申込書の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 氏名
    • 住所
    • 電話番号

  • アンケート

    アンケート用紙の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 記述
    • チェック項目
    • 丸囲み

  • 問診票

    問診票の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 記述
    • チェック項目
    • 丸囲み

  • 申請書

    申請書の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 氏名
    • 住所
    • 申請内容

  • 点検表

    点検表の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 数値
    • チェック項目
    • 所見

  • 作業日報

    作業日報の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 日付
    • 作業内容
    • 数量

  • 発注書

    発注書の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 商品名
    • 数量
    • 金額

  • 調査票

    調査票の手書きサンプル

    主な読み取り項目

    • 数値
    • 回答項目

もう手入力をしなくても
大丈夫！
らくらく業務フロー

  • STEP 1

    紙帳票を撮影または
    スキャンしてアップロード

    紙帳票をスキャナーやスマホで取り込むイメージ

    スマホアプリを使用すれば、どこからでもアップロード可能です。
    アップロードの自動化もOK！

    自動化

  • STEP 2

    OCR変換

    取り込んだ帳票の手書き文字がテキストに変換されるイメージ

    事前の位置定義は不要で、すべての項目をデータ化することができます。
    自動でOCR変換！

    自動化

  • STEP 3

    データの確認
    マスターデータ連携

    変換されたデータを画面上で確認・修正するイメージ

    抽出されたデータを確認、修正します。また、マスターデータにより呼び出された情報を突合・確認することが可能です。

    確認

  • STEP 4

    CSV出力後、
    システムへ連携

    CSVを出力して業務システムへ連携するイメージ

    データ確認後、確定しCSV出力を行います。必要に応じてお使いのシステムへ連携します。データの自動連携もOK！

    ※API/RPA別途ご用意ください

    自動化

スマートOCRを使って
作業時間を60％カット！

入力時間の削減

導入前

導入前の入力時間は100％

導入後

導入後の入力時間は40％

大幅な
時間のコストカット
に成功！

1枚あたりの作業時間

導入前

入力＋確認（マスター項目の確認も含む）

4分/1枚

導入後

確認のみ

1.5分/1枚

導入事例

  • 兼松ロジスティクスアンドインシュアランス株式会社の集合写真

    兼松ロジスティクスアンド
    インシュアランス株式会社 様

    対象：手書きの自転車保険加入依頼書

    課題

    月500〜600件届く手書きの加入依頼書を、1件ずつ目視して手入力。繁忙期には書類がさらに増え、入力作業が大きな負担になっていた。

    解決策

    手書きの加入依頼書をスマートOCRで読み取り、データ化。人による確認・修正を中心とした運用に切り替え、入力作業を効率化。

    効果

    書類処理時間を約50％削減
    月約25時間 → 約半分に

  • 株式会社エプコの集合写真

    株式会社エプコ 様

    対象：手書きを含むFAX報告書

    課題

    月15,000〜20,000枚のFAXを印刷し、CRMへ手入力。特に手書きの長文入力に時間がかかり、多くの人員を割いていた。

    解決策

    FAXをスマートOCRで読み取り、データ化する仕組みを構築。手入力を減らし、人は読み取り結果の確認・修正を中心に対応。

    効果

    入力時間を約65％削減
    受信から登録まで最大12倍高速化

  • 株式会社米澤商事の集合写真

    株式会社米澤商事 様

    対象：手書き部分を含むFAX発注書

    課題

    繁忙期には月約100件のFAX発注書を処理。内容を確認しながら手入力していたため、時間がかかるうえ入力ミスも発生していた。

    解決策

    FAX発注書をスマートOCRで読み取り、Excelデータへ転記。ゼロから手入力する作業を減らし、確認・修正中心の運用に変更。

    効果

    作業時間を約50％削減
    月10時間以上の作業時間を短縮

実は国勢調査でも
使用されてます！

独立行政法人統計センター 様

令和２年国勢調査の回答用紙
※数千万枚の手書き文字のデータ化にご利用いただいております。

※個人を特定できない処理が施された情報

スマートOCRは
従来のOCRとはどう違うの？

従来OCR

  • 活字中心
  • 定型帳票中心
  • 傾き・歪みに弱い
  • 帳票ごとに設定
  • 認識後の修正が多い
VS

  • 手書きにも対応
  • 非定型帳票にも対応
  • AI画像補正
  • AIによる設定支援
  • 高精度認識

スマートOCRが手書き文字を
高精度に読み取れる理由

  • AIによる文字認識

    さまざまな手書き文字パターンをAIが解析し、高精度に読み取ります。

  • 画像補正

    傾き・歪み・ノイズを補正し、認識しやすい画像に整えます。

  • 帳票構造を認識

    文字だけでなく、表や項目の位置関係まで解析します。

  • 認識結果をデータ化

    必要な項目だけを抽出し、CSV出力やシステム連携に活用できます。

よくある質問

回答

無料トライアルと有料トライアルがございます。
お客様の読み取りたい書類を抽出するためにヒアリングをトライアル前にさせていただいております。

回答

お客様用の環境をご用意して、ご利用可能な状態になるまでおよそ5営業日です。
テンプレート設定代行を承る場合、難易度によって期間がばらつきがありますが平均1ヶ月ほどかかります。

回答

スマートフォンで撮影した写真でも読み取りは可能です。
また、専用モバイルアプリを標準でご用意しております。

回答

可能です。弊社でご用意しておりますデスクトップアプリをご利用いただきますと、
画像ファイルを格納したフォルダから自動でファイルアップロード、OCR変換、ファイル出力することも可能です。

回答

月額３万円からご利用可能です。
ご契約プランや料金についての詳細はお問い合わせください。

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