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クリエイトフォーム

クリエイトフォームとは?

クリエイトフォームは、印刷用の書類とWebフォームを同時デザインする時点でOCR抽出設定も自動で行い、OCRテンプレート作成を不要にする、逆転の発想で生まれたAI-OCRの新しいカタチともいえます。

印刷用の書類をデザインする時点で、OCR抽出設定も同時に自動で行います。

クリエイトフォームを使えば、誰でも簡単にマウス操作だけでアンケート・申込書をデザインし、OCRの抽出設定まで完了させることができます。

申込書・アンケートの柔軟なフォーマット変更をクリエイトフォームが可能にすることでビジネスのスピードを大きく加速させることでしょう。

WEBでも紙でも、データ一元管理を実現

クリエイトフォームでは、AI-OCRで読み取り可能なアンケート・申込書のデザインを作成するだけでなく、WEBフォームも同時に作成することが可能です。

AI-OCRで読み取ったデータと、WEBフォームで収集したデータを同じデータベースで一元管理することができます。

WEBでも紙でも、データ一元管理を実現

モバイルやパソコンでアクセスできる方にはWEBフォーム、スマホやパソコンが苦手な方には手書き用紙と使い分け、両方のイイとこ取りによりサービス向上につなげることができます。

また、システム担当やWEB担当の手を煩わせることなく、現場の担当者がいつでも欲しい時にOCR抽出設定とWEBフォームの作成を簡単に行うことができるようになるだけでなく、紙とWEBのデータをマージする作業も不要になります。

WEBと紙をシンプルに統合管理できることで、今まで難しかった情報活用をクリエイトフォームは強力に後押ししてくれることでしょう。

クリエイトフォームを動画で紹介

クリエイトフォームの使い勝手を動画で確認いただけます。

おすすめ利用方法

クリエイトフォームは様々な用途にてご活用いただけます。

不動産

  • 入居申込書
  • 不動産購入申込書
  • 媒介契約書
  • 賃貸借契約書

学校・教育

  • 入学願書
  • 入塾申込書
  • 制服・用品購入申込書

サービス業

  • 入会申込書、体験申込書
  • 予約申込書
  • 接客用アンケート
  • お客様の声アンケート

自治体

  • 高額医療費支給申込書
  • 罹災証明交付申込書
  • 児童手当・特例給付現況届
  • プレミアム商品券申込書

医療

  • 問診票・予診票
  • 診療申込書
  • 健康診断申込書

イベント・施設

  • イベント受付票
  • 入館受付票

クリエイトフォームの機能

項目編集

項目編集

記入欄として欲しい項目を選択します。

最初から用意されている、たくさんのパーツの中から選びます。

選択方式の設問に対しては、回答選択肢を自由に編集可能です。

印刷レイアウト編集

印刷レイアウト編集

印刷用のレイアウトを編集します。

記入欄の位置やサイズはマウス操作で簡単に変更できます。

お好きな画像を配置することもできるため、自由度の高いデザインを可能にします。

WEBフォーム編集

WEBフォーム編集

印刷(AI-OCR)用とWEBフォームは共通の設問項目となります。

必須項目、文字数制限などのWEBフォーム特有のベリファイ機能を設定することが可能です。

個人情報の取り扱い説明の文章の編集も自由に可能です。WEBフォームはモバイル・PC両方に対応しております。

テンプレート編集

テンプレート編集

クリエイトフォームでは、OCRのテンプレートは自動で作成されるためOCRテンプレートを作成する必要はありません。

しかし、マスタと連携したデータ活用をしたい場合など、テンプレートに手を加えて通常のスマートOCR同様の高度な設定を行うことも可能です。

データ管理

データ管理

OCRで抽出したデータと、WEBフォームで収集したデータを一緒に集計し、分析やダウンロードが可能です。

CSVデータとしてRPAと連携することもできるほか、APIで他のシステムと連携することも可能です。

セキュリティ

セキュリティ

クリエイトフォームでは部署ごとに閲覧・編集の権限を分けて管理することができます。

また、二段階認証やIPアドレス制限など、セキュリティを強化してご利用いただくことも可能です。

お問い合わせ

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    注文書革命DX

    PO_laptop

    注文書データ化クラウドサービス

    もう面倒な入力作業はしなくてもいい!
    自動で発注書・注文書をデータ化

    注文書の処理にお悩みですか?

    手入力作業が大変でもう無理!

    発注書・注文書がFAX・メールで大量に届く…

    手入力で打ち込むのもう無理!

    場所も時間も成約されてテレワークできない…

    FAXで注文を受けるから時間と場所の
    制約から脱却できない

    テレワーク化のハードル高すぎる…

    注文書革命DXがあなたの働き方を変えます!

    注文書革命DXとは…?

    注文書革命DXではFAXやメールで送られてきた注文書を自動でデータ化します。

    AIがどんなフォーマットの帳票でも読み取り、手書き文字の読み取りも可能です。

    注文革命DXについて

    あなたの業務に革命を起こします!

    寝ている間にも注文書が自動データ化

    寝ている間にも注文書が自動データ化

    営業中はもちろん、深夜・早朝に届いたFAXやメールの注文書から自動でAIがデータを読み取ります。
    大量の注文書が届いてもあっという間に自動処理されます。

    クラウドシステムだからテレワークを推進

    クラウドシステムだからテレワークを推進

    インターネットさえあれば、どこからでもご利用可能です。注文書革命DXはセキュリティが強固だからテレワークでも安心。

    寝注文書の明細・部門のマスタデータ照合も自動化

    注文書の明細・部門のマスタデータ照合も自動化できる

    注文書に記載されている情報だけでは基幹系システムへ連携するデータとして情報不足なことも。注文書革命DXでは基幹システムのマスタデータを連動させることで注文書データを補完します。
    マスタデータ照合を自動化する業務削減効果は決して小さくはありません。

    クラウドシステムだからテレワークを推進

    もちろん手書き文字の注文書だって自動化

    注文書がいまだに手書き文字が多いからとシステム化をあきらめてはいませんか?今の手書きの注文書の運用はそのままでOK。
    取引先に負担を強いることもありません。

    もう手入力をしなくても大丈夫!らくらく業務フロー

    業務フロー
    アップロード
    OCR変換
    データ確認
    CSV出力、システム連携

    注文書革命DXを使ってマスター突合作業もらくらく作業時間を90%カット!

    大幅なコストカットに成功
    注文書革命DX導入後は作業数も削減!

    FAXを本当にデータ化なんてできるの?

    傾き・歪みがあって読み取るのが難しそう…

    FAXって傾き・歪みがあって読み取るのが難しそう…

    傾き歪みのあるものも、しっかり読み取れます!

    傾き・歪みがあっても読み取れる!
    ノイズや汚れがあっても読み取れるの?

    ノイズや汚れがあっても読み取れるの?

    ノイズがあっても文字列を読み取れる精度の高さです!

    ノイズがあっても文字列を読み取れる精度の高さです!

    手間のかかるOCRのテンプレートの設定は不要です!

    今まではかなりの数をそれぞれの企業に合わせてテンプレートを作成することが必要で、導入までに時間がかかってしまうことも少なくありませんでした。
    しかし注文書革命DXでは、面倒な設定作業を代行しお客様の負担を大幅に軽減します。
    また、自動振分け機能で自動的にテンプレートが割り当てられデータ抽出されるので、作業が必要なのはデータ確認のみとなります。

    テンプレート作成代行

    マスター連携で業務効率化!

    マスター連携することで、マスターの突合作業が不要となるため大幅なコストカット・業務効率化をすることが可能です。
    商品コード、商品名、入数、規格など注文内容の正確な確認、不足している情報の補完もできます。
    マスター項目の設定も、インフォディオ側が代行し作成いたします。
    ご自身で項目を記入する必要がないため手間を省くことが出来ます。

    ※オプション機能となります

    マスター連携

    注文書革命DXなんて聞いたことないけど…

    実は国勢調査や確定申告でも使用されている技術です!

    独立行政法人統計センター様

    独立行政法人統計センター 様

    令和2年国勢調査などの情報(個々を特定できない処理が施された情報)を認識処理するスマートOCRサービスの提供をしました。
    数千万枚の活字や手書き文書の認識・変換にご活用いただきました。

    国税庁様(確定申告コーナー)

    国税庁様(確定申告コーナー)

    確定申告書等作成コーナーの源泉徴収票OCRシステムとして採用されました。 スマートフォンのカメラで撮影・アップロードすることで、金額等の数値をOCR機能で読み取り、確定申告書の作成が効率的になります。

            
                    

    注文書革命DXは他の製品とどう違うの?

     
    注文書革命DXは他製品とどう違うの?

    価格について

    注文書革命DX

    初期導入費用 : 18万円~

    月額費用 : 3万円~

    ※詳細はお問い合わせください。

    お問い合わせについて

    やっぱり、本当に注文書が読み取れるのか気になる…

    まずはお手持ちの注文書のデータ読み取りができるか試してみましょう!

    お問い合わせ

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      注)お手持ちの注文書のデータ読み取りをご希望の場合は、事前にデータファイルをご用意ください。
      以下、必要事項をご記入いただいた後、次のページでアップロードしていただきます。
      ・ご用意いただくファイル形式:jpg、png、gif、pdf
      ・ファイル容量上限: 3メガバイト

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      AI×OCRで手書き書類を自動データ化  

      手書き書類→自動でテキスト化

      手書きの紙文書をAIが読み取り、あなたがお使いのシステムへデータ連携
      たとえば申込書やアンケート用紙など

      こんなことで悩んでいませんか?

      問題をAI-OCRで解決したい
      スマートOCRがお悩みを解決します!

      AI×OCRはここまで進化しました

      複数行

      複数行

      チェックマーク・丸囲み

      チェックマーク・丸囲み

      手書き訂正

      手書き訂正

      印影除去

      印影除去

      取り込んだ紙文書の手書き文字のテキスト化はもちろん、チェックボックスや表グラフの中の文字まで読み取ります。スマートOCRのAIでは前後の文字から文章や単語として「文字列単位」で認識するため、より高精度な読み取りを実現します。

      さらに、スマートOCRでは、読み取る位置の定義をしなくても、AIに学習させて読み取ることも可能です。大量のテンプレートを設定せずに、シンプルな運用を実現します。

      もう手入力をしなくても大丈夫!らくらく業務フロー

      アップロード
      OCR変換
      データ確認
      CSV出力、システム連携

      スマートOCRを使って作業時間を60%カット!

      大幅なコストカットに成功
      スマートOCR導入後は作業数も削減!

      実は国勢調査でも使用されてます!

       独立行政法人統計センター様

      独立行政法人統計センター 様

      令和2年国勢調査の回答用紙数千万枚の手書き文字の
      データ化
      にご利用いただいております。

      ※個人を特定できない処理が施された情報

      ご利用中のお客様の声

      • 作業時間を大幅に削減することが出来ました

        アンケートを多いときは月に約500枚を処理する必要があり、手入力やチェックをする作業時間が膨大になって困っていました。スマートOCRでは手書き情報を社内で共有が可能になり、チェックボックスや選択式の○もデータ化し、短時間で素早く集計できるようになりました。

        スマートOCR導入事例01

        A社 製造業:経理部
        使用帳票:アンケート用紙(チェックボックス含)

      • 場所の制約がなくなり、どこからでもテレワークが可能になりました

        発注書の処理業務では手書き帳票のFAXでテレワークが難しかった。スマートOCRを取り入れることによって在宅で仕事ができるようになり、作業効率も格段にアップしました。マスター連携機能がとても便利です。

        スマートOCR導入事例02

        B社 食品卸業:デジタルソリューション部
        使用帳票:発注書

                      

      スマートOCRは他の製品とどう違うの?

       
      スマートOCRは他の製品とどう違うの?

      よくある質問

       
    • スマートOCRのお試しはできますか?

      無料トライアルと有料トライアルがございます。
      お客様の読み取りたい書類を抽出するためにヒアリングをトライアル前にさせていただいております。

    • 導入までの期間はどのくらいかかりますか?

      お客様用の環境をご用意して、ご利用可能な状態になるまでおよそ5営業日です。
      テンプレート設定代行を承る場合、難易度によって期間がばらつきがありますが平均1ヶ月ほどかかります。

    • スマートフォンで撮影した写真も読み取りできますか?

      スマートフォンで撮影した写真でも読み取りは可能です。
      また、専用モバイルアプリを標準でご用意しております。

    • 帳票画像を手動でアップロードするのではなく、自動でアップロードさせることはできますか?

      可能です。弊社でご用意しておりますデスクトップアプリをご利用いただきますと、
      画像ファイルを格納したフォルダから自動でファイルアップロード、OCR変換、ファイル出力することも可能です。

    • 価格はいくらですか?

      月額3万円からご利用可能です。
      ご契約プランや料金についての詳細はお問い合わせください。

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